Yurtdışında lisans veya yüksek lisans eğitimi almak, Erasmus programına katılmak veya yurtdışından alınan diplomaya YÖK nezdinde denklik başvurusu yapmak isteyen herkes diploma ve transkript tercümesine ihtiyaç duyar.

1. Adım: Belgenin Temini ve Okunabilirlik

Diploma ve transkriptin taranmış kopyası veya e-devletten alınan barkodlu PDF çıktısı temin edilmelidir. Belgedeki tüm mühürler, dekanlık/rektörlük imzaları ve arka sayfadaki açıklama lejantları okunabilir olmalıdır.

2. Adım: Doğru Dil ve Terminoloji Seçimi

Üniversitelerin ve denklik kurumlarının ders isimleri konusunda katı kuralları vardır. Örneğin bir mühendislik veya tıp dersi hedef dildeki resmi akademik karşılığıyla aktarılmalıdır. Orijinal not baremi (örneğin 4.00 üzerinden 3.25 veya 100 üzerinden 78) olduğu gibi bırakılır, tercüman kendi inisiyatifiyle harf notu dönüştürmesi yapamaz.

3. Adım: Noter Tasdiki ve Apostil

Yurtdışındaki üniversitelerin büyük çoğunluğu tercümenin noter tasdikli olmasını ve ardından kaymakamlıktan Apostil şerhi alınmasını şart koşar. Evrakınızı hazırlarken bu sırayı takip etmek zaman kazandırır.