Apostil Nedir ve Ne İşe Yarar?

Apostil; 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne (Hague Apostille Convention) taraf olan ülkeler arasında, bir ülkede düzenlenen resmi belgenin diğer bir ülkede geçerli sayılmasını sağlayan uluslararası belge tasdik sistemidir.

Apostil şerhi; belgedeki imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin sıfatını ve üzerindeki mühür ya da damganın aslına uygunluğunu teyit eder. Apostil sayesinde belgeler elçilik veya konsolosluk onayına gerek kalmaksızın taraf ülkelerde doğrudan geçerlilik kazanır.

Apostil Tercümesinde Doğru Sıralama Nasıl Olmalıdır?

Apostil işlemlerinde en sık yapılan hata sıralamanın yanlış işletilmesidir. Uygulamada iki farklı senaryo bulunur:

  1. Orijinal Belgeye Apostil: Türkiye'deki resmi makamdan (Nüfus, Mahkeme, Üniversite) alınan belgeye önce kaymakamlık/valilik veya adli komisyonda apostil tatbik edilir. Ardından belge VE apostil metni birlikte hedef dile tercüme edilip notere onaylatılır.
  2. Noter Onaylı Tercümeye Apostil: Tercüme edilen ve noterde tasdik edilen evraka, noterin imzasını tasdik etmek amacıyla kaymakamlıkta apostil şerhi vurdurulur.

Hangi yöntemin izleneceği, belgenin ibraz edileceği yabancı ülkenin veya konsolosluğun kabul şartlarına bağlıdır.

Adana'da Apostil Nereden Alınır?

Adana'da idari belgelere (nüfus kayıtları, diplomalar, noter evrakları) Seyhan Kaymakamlığı, Çukurova Kaymakamlığı veya Adana Valiliği Hukuk İşleri Müdürlüğü tarafından apostil tatbik edilir. Adli belgelere (mahkeme kararları, sabıka kayıtları) ise Adana Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı tarafından apostil verilir.